Hoe kan ik met acties werken?

Voorkeur heeft om de acties over te nemen zoals aangeleverd door de CWA leveranciers.
Mocht u toch zelf acties willen invoeren, dan kan dat, ga dan naar de beschrijving in de volgende paragraaf.

Neem allereerst contact op met de CWA servicedesk (06 - 2266 7943) om de aanlevering van de acties voor de gewenste leveranciers te starten.
In eerste instantie wordt de aangeleverde looptijd van de actie overgenomen, u kunt er wel voor kiezen om een actie, of artikelen in de actie, korter of langer te laten doorlopen.

De werkwijze is als volgt:

  • Ophalen van de acties uit de CWA
    • Kies in het menu: Importeren, vervolgens Importeren acties (XML) en druk tenslotte op de knop Importeren
      Het programma gaat nu de acties ophalen. Er wordt getoond Bezig met Ophalen en de verwerking is gereed als wordt getoond: Importeren XML bestand acties is uitgevoerd.
       
    • Druk hierna op de knop Annuleren om het venster te sluiten.
       
  • Accorderen van de acties
    • Kies in het dashboard voor Accorderen mutaties, en vervolgens het tabblad Accorderen acties.
      Hier ziet u een lijst met actie artikelen zoals aangeleverd door de leveranciers, in oplopende volgorde van ingangsdatum. Acties die zijn afgelopen, worden niet meer getoond.
      U kunt de lijst sorteren door te klikken op de kolomnaam, bv op de kolom Artikel (omschrijving van het artikel) of EAN Code.
       
    • Selecteer nu de acties die u in de winkel wilt voeren, door met muis of cursor de regel met het actie artikel te selecteren, en vervolgens aan te vinken.
      Dit kan via de Akkoord knop of via aanvinken van de checkbox.
       
    • Kies vervolgens Actie doorvoeren om de actie daadwerkelijk actief te maken.
      U ziet nu op twee plaatsen dat er een actie op het artikel is (of komt):
      - wanneer u op het dashboard kiest voor Acties ziet u de leverancieracties (bijvoorbeeld 1118NATUDISWWEEKACTIE 18) welke u heeft geactiveerd.
      Door dubbelklik op de actieomschrijving (kolom Actie) ziet u de artikelen die in de actie actief zijn.
      - bij het Artikel ziet u een extra (actie)prijs staan met ingangsdatum van de actie
       
  • Acties versturen naar Point Of Sale
    • Kies nu op het dashboard voor Exporteren en druk op de knop Exporteren. Nu wordt bepaald of er acties actief zijn geworden, en hiervoor wordt een actieprijs naar de Point Of Sale gestuurd.
      LET OP: wanneer u een actie in de toekomst heeft geaccordeerd, dient u nog een aparte actie uit te voeren op het moment dat de actie is ingegaan, om de actie naar de Point Of Sale te sturen.
      Dit is nodig, omdat de Point Of Sale geen tijdsmechanisme in de prijs kent.

      Van belang is om te weten dat een actieprijs met de LEES knop op de Point Of Sale NIET zichtbaar wordt.
      Dit gebeurt wel door het actieartikel te scannen (boek het artikel daarna terug).

  • Beëindigen van de acties
    De backoffice weet wanneer een actie eindigt, maar er is dan nog wel een activiteit van u nodig, om de oorspronkelijke prijs weer in de Point Of Sale te zetten:
    Maak dus opnieuw een export naar de Point Of Sale wanneer een actie is beëindigd. U kunt een actie eerder of later beëindigen, voor 1 of alle artikelen in de actie.
    • Eerder beëindigen voor 1 artikel: kies Acties, zoek het juiste artikel en wijzig de einddatum in de dag van gisteren.
      Er wordt dan automatisch een mutatie aangemaakt met de oorspronkelijke verkoopprijs. Exporteer vervolgens naar de Point Of Sale.

      Mocht het wijzigen van de einddatum niet goed werken, verwijder dan de actieprijsregel van het product (via keuze Acties).
      Zoek vervolgens het artikel op (via keuze Artikelen), vink de rubriek Exporteren aan bovenaan het scherm, en druk op OK.
       
    • Exporteer tenslotte naar de Point Of Sale.
       
  • Automatisch dagelijks versturen van de acties naar Point Of Sale en weegschaal
    Sinds versie 2.04 is het mogelijk om iedere ochtend voor openingstijd automatisch alle prijswijzingen door te sturen naar de Point Of Sale en alle weegschaal-artikelen naar de weegschaal. Indien u dit ook ingeschakeld wil hebben kunt u contact opnemen met servicedesk@DeKassa.nl
     
  • Acties van andere leverancier
    Hoe gaat u om met acties bij een artikel van een leverancier die afwijkt van de leverancier van het artikel:

 

❮